Datenschutz
Umgang mit personenbezogenen Daten beim SV Dissau.
Der SV Dissau verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Vereinsverwaltung, des Sportbetriebs und der Öffentlichkeitsarbeit. Grundlage ist die vom Gesamtvorstand am 25.05.2018 beschlossene Datenschutzordnung im Einklang mit DSGVO und BDSG. Nachfolgend die wesentlichen Inhalte.
Verantwortlicher
SV Dissau von 1956 e.V.Thomas Labandt (1. Vorsitzender)
Cranachweg 8, 23617 Stockelsdorf
Telefon: 0451 - 3997388
E-Mail: svdissaulabandt@aol.de
§ 1 Allgemeines
Die Datenschutzordnung gilt für die Daten von Mitgliedern, Sporttreibenden und Mitarbeitenden – unabhängig davon, ob sie elektronisch oder auf Papier verarbeitet, online veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben werden.
§ 2 Mitgliederdaten
Verarbeitet werden insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung und Kontaktdaten. Eine Weitergabe an Landessportverbände erfolgt nur, soweit Mitglieder Spielberechtigungen oder Pässe beantragen.
§ 3 Öffentlichkeitsarbeit
Ergebnisse, Aufstellungen und ähnliche Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen können veröffentlicht werden. Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen entstehen, bedürfen der Einwilligung der Abgebildeten. Vorstandsmitglieder, Abteilungsleitungen und Trainer werden mit Funktion und Kontaktdaten auf der Website genannt.
§ 4 Zuständigkeiten
Für die Einhaltung der Vorschriften ist der Vorstand nach § 26 BGB verantwortlich. Der 1. Vorsitzende führt das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und bearbeitet Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO sowie Auskunftsersuchen.
§ 5 Nutzung von Mitgliederlisten
Mitarbeitende erhalten Listen nur im erforderlichen Umfang (Datenminimierung). Eine Weitergabe von Mitgliederdaten an andere Mitglieder erfolgt nur mit Einwilligung. Wer eine Liste zur Wahrnehmung gesetzlicher oder satzungsmäßiger Rechte benötigt, erhält diese nach entsprechender Verpflichtungserklärung.
§ 6 E-Mail-Verkehr
Für die interne Kommunikation nutzt der Verein eigene E-Mail-Konten. Sammel-E-Mails an Empfänger, die nicht regelmäßig miteinander korrespondieren, werden als Blindkopie (BCC) versendet.
§ 7 Vertraulichkeit
Mitarbeitende, die personenbezogene Daten verarbeiten, werden auf Vertraulichkeit verpflichtet.
§ 8 Datenschutzbeauftragter
Sofern mindestens zehn Personen regelmäßig automatisiert Daten verarbeiten, wird ein Datenschutzbeauftragter benannt – vorrangig intern, andernfalls extern per Dienstvertrag.
§ 9 Internetauftritte
Die zentrale Website wird vom 1. Vorsitzenden oder einer beauftragten Person betreut. Abteilungen und Mannschaften benötigen für eigene Online-Auftritte eine Genehmigung, die bei Verstößen widerrufen werden kann.
§ 10 Verstöße & § 11 Inkrafttreten
Daten dürfen nur im Rahmen der jeweiligen Befugnis verarbeitet werden; Verstöße können nach der Vereinssatzung geahndet werden. Die Ordnung tritt mit der Veröffentlichung auf der Vereinswebsite in Kraft.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an den oben genannten Verantwortlichen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein).